学校里的各类自习教室，都算是全校共享的学习资源，实行的是随时能用、随时可用的管理方式。不过有段时间以来，学校接到一些老师和同学的意见反馈：个别学生在私自霸占整间自习室，他们在门口刷上标记、划出自己专属的区域，不让其他同学进室内自习。这种做法确实占用了公共资源，也把正常的学习秩序搞乱了。
针对这种问题，西安外国语大学的教务处最近专门发布了通知，要求进一步规范自习教室的使用安排。通知里说，这个学期（2026年3月1日到7月3日），包括全天自习室、流动自习室以及各学院指定的自习室，都要对所有学生开放。开放的时间是每天早上7点到晚上10点。通知还强调，不管是谁、以什么团体，都没有权力把一间自习室全部霸占起来，空着的座位必须对所有来自习的同学开放。
西安外国语大学的教务处特别叮嘱，单枪匹马或者少数几个人是不能独占一间教室的，也不能拿“需要安静”、“准备考试”当理由挡住其他同学自习；教室门口、墙壁等地方不准用手写字、画画儿，要是弄坏了公物，要照价赔偿，或者交上清理费用，学校还会根据《西安外国语大学学生违纪处分办法》看情况给处罚；也不许贴纸条、放东西堵住门口，不让别人进去用。
该校还表示，要是有人不听劝告、老是想独占教室还引起的冲突，学校会记下他的信息发给所在学院，并且按照《西安外国语大学学生违纪处分办法》看情节轻重给相应处理。假如因为集体讨论、集中训练等需要完整用一间教室，必须由学院向教务处提出申请，得到教务处同意后才能临时用，没批文的私自占用是不允许的。
西安外国语大学是中国最早成立的外语院校之一，也是西北唯一一所主要外语课程种类齐全的普通大学，在西部是重要的外语人才培养中心。根据公开的资料，今年5月，西安外国语大学的教务处也发过通知，要求严格管理全天自习教室的使用。通知中说，不可以贴纸条、写字来私自占座或教室，也不可以编造团体名称或者拿不当理由拒绝别人进空闲教室。
